Известно, что больше половины процента вероятности успеха в том или ином деле зависит от того, насколько хорошо человек умеет управлять своим временем. Тайм-менеджмент приобретает все большую популярность и актуальность. Какие же хитрости тайм менеджмента можно применить в обычной жизни, чтобы достичь больших высот?
Умение планировать свое время- основа успеха. кто-то планирует целина месяц, на несколько лет. Важно понять, что разбивая большие цели на более мелкие и записывая каждый шаг на бумаге, можно более эффективно выполнить поставленную задачу. Кроме того, записав все можно не бояться забыть сделать какое-либо действие или как-то отклониться от намеченного плана. А как вы используете цифровые технологии для сбережения такого ресурса, как время.Установка АСУ ЦиброФлат.ру в доме и офисе избавит вас от массы проблем и добавит драгоценное время.
Еще одна привычка- держать все важное под рукой и перед глазами. Можно приобрести набор стикеров и записать самые важные дела на сегодня, повесив их, к примеру, на монитор ноутбука. Имея все необходимое перед глазами можно составить боле продуктивный план дня.
Ошибкой многих людей является чрезмерная загрузка, а также неумение делегировать свои полномочия. Не стоит загибаться под тяжестью задач, можно разбить их по частям или передать коллеге или члену семьи.
Важно понять, в какой период человек наиболее продуктивен. Многие знают, что люди делятся на сов и жаворонков. Пиковые часы активности у этих биоритмов разные. Стоит проанализировать свое состояние в течение дня и часы- пик уделить выполнению наиболее важных дел.
Самоанализ полезен и в тайм- менеджменте. Проанализировав каждый день можно понять причину загруженности и научиться более грамотно распределять свое время. Также такой подход поможет выявить те дела, которые можно отложить на более поздний период. Они похищают время и не являются особо важными. Например, стоит сначала сделать самые важные дела, а уж потом проверять почту и социальные сети, а не наоборот.
Вопреки распространенному убеждению, наиболее срочные и важные задачи лучше всего решать сразу после пробуждения. Во-первых, организм в это время находится у большинства людей в более рабочем состоянии. Вторая причина заключается в эмоциональном балансе: Выполнив самое неприятное дело сразу, можно не думать о нем в течение дня.
В современный век развития технологий можно некоторые задачи автоматизировать. Это сэкономит очень много времени и нервов. Например, можно настроить автоматический ответ на некоторые виды писем, оплату услуг ЖКХ и так далее.
Это лишь малая часть советов, которые помогут облегчить жизнь и грамотнее распоряжаться временем.