Онлайн-касса для сферы услуг
К 2019 года компании и предприниматели переходят на новые кассы, которые работаю через интернет. Кассы хранят информацию о продажах на фискальном накопителе и передают их оператору фискальных данных по интернету в режиме реального времени.
Нужна ли онлайн-касса для услуг
До 2017 года компании и предприниматели пользовались кассовой техникой, которая записывала сведения о продажах на электронную кассовую ленту — ЭКЛЗ. Когда память ЭКЛЗ заканчивалась, ленту меняли, а заполненную несли на проверку в налоговую.
Новые онлайн-кассы записывают данные на фискальный накопитель — ФН. Если у ФН истек срок действия или закончилась память, предприниматель самостоятельно меняет накопитель на новый и регистрирует его в налоговой по интернету.
Сначала поправки в 54 ФЗ, закон о кассах, обязывали всех продавцов перейти на онлайн-ККТ одновременно. Но производители не успели выпустить новую технику, и ее приходилось ждать неделями. Тогда законодатели ввели отсрочку для некоторых сфер бизнеса, чтобы дать время купить и зарегистрировать кассовые аппараты.
Вот как переходят на онлайн-кассы в сфере услуг:
- с 1 июля 2018 года кассы применяют организации и предприниматели с наемными работниками, которые оказывают услуги общественного питания: кафе, бары, рестораны, фургоны с фастфудом;
- с 1 июля 2019 года кассы применяют компании и предприниматели, которые оказывают услуги населению: пассажирские перевозки, ветеринарные клиники, парикмахерские, СТО, автомойки, салоны красоты.
Если ИП работает в общепите без сотрудников, кассу можно не ставить до 2019 года. У предпринимателя, который нанял работника по трудовому договору, есть месяц на покупку и регистрацию кассового аппарата, иначе он нарушит закон.
Какие услуги можно оказывать без кассового аппарата
Одна из функций кассы — печатать фискальный чек. Этот документ подтверждает оплату, имеет юридическую силу и защищает потребителя: с ним можно идти в суд или жаловаться на некачественную услугу в Роспотребнадзор. Предприниматели или компания могут не применять онлайн-ККТ, если выдают клиенту документ об оплате на бланке строгой отчетности — БСО. Это может быть квитанция, железнодорожный билет, путевка, талон или сертификат
Бланки строгой отчетности печатаются в типографии, закупаются в канцелярских магазинах или печатаются через специальные принтеры. Форма бланка может быть любой, но в ней должны быть обязательные реквизиты:
- название документа;
- серия и уникальный номер бланка;
- название компании или ИП;
- адрес торговой точки;
- ИНН;
- вид услуги;
- стоимость работ;
- сумма оплаты;
- дата сделки;
- полное имя и должность человека, который принял деньги и выдал БСО.
Автоматизированные системы для БСО стоят 10 000–15 000 рублей. Их в основном закупают типографии и печатают бланки большим тиражом для каждого предприятия индивидуально.
Какая онлайн-касса лучше для услуг
МодульКасса подходит под требования закона: сохраняет информацию о продажах, отправляет сведения ОФД и печатает фискальные чеки. Весит 450 грамм, как небольшая книга, и помещается в рюкзаке.
Устройство работает автономно: подключается к интернету через вай-фай или сим-карту, а заряда аккумулятора хватает на 48 часов.
Оплату за услуги можно принимать наличными или банковской картой. В мобильную МодульКассу с эквайрингом встроен терминал безналичной оплаты, поэтому клиент может расплатиться картами МИР, Виза и Мастеркард или смартфонов прямо на ней.
В МодульКассу можно добавлять недостающие позиции через Эксель, личный кабинет, 1С, МойСклад или вносить их вручную во время оплаты.
Сапожник оказывает услуги с фиксированным ценником: установить набойку — 300 рублей, вставить молнию — 400. Когда в мастерскую обращается клиент с нестандартной задачей, мастер определяет цену и добавляет услугу в кассовый аппарат, например, «латка — 100 рублей».
В МодульКассе есть складской учет и статистика в личном кабинете. С ними можно отслеживать, какие услуги пользуются спросом, рассчитывать средний чек, количество чеков на кассира, выручку по видам услуг и движение расходных материалов.