Как известно офис любой организации выполняет зачастую представительскую функцию, а следовательно является лицом компании. Неопрятный и неухоженный офис может отпугнуть, как клиентов, так и потенциальных партнеров в независимости от репутации фирмы. К тому же, как бы этого не хотелось, но любое помещение со временем требует ремонта.
Подавляющее количество офисных помещений располагается на арендуемых площадях, а следовательно делать капитальный ремонт не имеет никакого смысла. При косметическом ремонте офисного помещения особое внимание следует уделять дизайну интерьера, при этом придерживаясь стиля компании. Важно понимать от того как выглядит офисное помещение будет зависеть не только приток новых клиентов, но и желание работать в таком помещении офисных сотрудников.
При ремонте можно не обращать особого внимания на качественную отделку стен, любые дефекты будет лучше скрыть за съемными пластиковыми или деревянными панелями, к тому же при переезде офиса их будет легко демонтировать, а затем установить на новом месте.
Для повышения безопасности работающих в офисе сотрудников и во избежание повреждений вся электропроводка, а так же сетевые подключения компьютеров и оргтехники лучше убирать в специальные сетевые бухты, либо скрывать их в половых пазах или плинтусе.
В офисе все зависит от мелочей: система кондиционирования, удобно устроенные рабочие зоны, хорошая мебель, качественное покрытие полов, мелочи которые привлекают внимание больше чем неразбериха и неопрятность офисного помещения.
Особое внимание следует уделить обустройству рабочих зон офиса, они должны создавать максимальное удобство для сотрудников, и настраивать их на рабочий лад. Освещение рабочих мест должно быть не однородным, не стоит использовать для освещения лампы одного типа, такое освещение со временем начнет раздражать сотрудников, к тому же оно плохо влияет на зрение при работе за компьютером.
Для уменьшения бумажной массы в работе хорошим решением будет внедрение системы электронного документооборота в офисе и во всей организации в целом. Для этого необходимо будет создать единую базу данных компании, а так же уделить особое внимание системному администрированию. Электронный документооборот в организации ускорит рабочие процессы, а так уменьшит затраты на расходные материалы и оргтехнику.
Важно при ремонте офиса не забыть и о клиентах организации, и так же создать для них комфортные гостевые зоны, для того чтобы время проведенное в ожидании не показалось им вечностью. Так же гостевые зоны или зоны отдыха могут быть предназначены и для сотрудников отдыхающих там в обеденный период.