Выбор кассового аппарата является ответственной задачей, которая, если все сделано правильно, защитит вас от ненужных расходов.
На что обратить внимание если необходимо купить кассовый аппарат?
Чтобы купить кассовый аппарат, соответствующий вашим ожиданиям и потребностям, вам нужно знать, что искать, чтобы выбрать правильную модель. Естественно, что при выборе кассового аппарата вы обращаете внимание на цену, но это еще все, для того чтобы аппарат прослужил вам долгое время.
Тип бизнеса — выбор кассовой модели должен зависеть, прежде всего, от типа бизнеса — мобильного или стационарного. Кассовый аппарат должен быть адаптирован к специфике вашей отрасли. Если вашим бизнесом является стационарная продажа товаров, кассовый аппарат можно подключить к электрической розетке. Однако, если вы предлагаете какие-либо услуги, которые будут необходимы клиенту, вам следует подумать о мобильном кассовом аппарате, и в этом случае нет никаких препятствий для его функционирования в качестве стационарного кассового аппарата.
Кассовые аппараты и фискальные регистраторы — для учета продаж используются кассовый аппарат и фискальный принтер. Регистратор имеет больше функций и будет работать там, где вы предлагаете товары в дополнение к услугам, и благодаря этому вы сможете создавать различные балансы и отчеты.
Сохранение копии квитанции — существует два способа сохранить копию квитанции: электронная и бумажная. Традиционные кассовые аппараты имеют два рулона бумаги, на одном из которых есть квитанция для клиента, а другая — для налоговой инспекции. Уже новые кассовые аппараты имеют электронную запись копий на карту памяти SD. Хранение копии квитанции является обязанностью каждого предпринимателя и в случае проверки налоговой инспекции вам необходимо будет предъявить их.
Количество знаков в названии товара или услуги на квитанции — если вам кажется, что описание продукта на квитанции не имеет значения, к сожалению, вы ошибаетесь. Это важно, потому что даже такой тривиальный вопрос предусмотрен законом и, следовательно, для того, чтобы проведенная операция полностью соответствовала ему, описанные продукты должны быть названы точно и недвусмысленно, что можно проверить в ходе проверки. У клиента не может быть никаких сомнений, за какой продукт или услугу он заплатил.
Производительность батареи — мобильные кассовые аппараты будут иметь более эффективные батареи, до 4000 квитанций. Поэтому при выборе кассового аппарата необходимо учитывать, где вы будете его использовать. Работа аккумулятора может оказаться полезной функцией в случае отключения электроэнергии, поэтому вам не придется закрывать свой бизнес во время отключения питания.
Вес и размер устройства — это важный параметр с точки зрения места продажи. Средний стационарный кассовый аппарат весит около 4 кг, а самый легкий из доступных мобильных – до 100 г.
Совместимость с другими устройствами — возможность подключения кассового аппарата к другим устройствам, таким как компьютер или устройство для считывания штрих-кодов, во время покупки кассового аппарата может оказаться важной, поскольку без таких функций в будущем вы не сможете расширить свой бизнес дополнительными услугами. Выбор кассового аппарата с дополнительными функциями зависит от того, насколько вы хотите облегчить свою жизнь
Сервисное обслуживание – при покупке кассового аппарата обязательно уточните об обслуживании и ремонте вашего устройства.